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Seus dados no portal

Privacidade

Veja quais dados o portal usa, para quê e como exercer seus direitos.

Área pública
Pode ser consultada sem criar conta.
Publicidade
Sem anúncios ou rastreadores de marketing.
Preferência visual
Fica salva no seu navegador.

Dados utilizados

Na área pública, o portal usa somente os dados necessários para entregar as páginas. Ele não monta perfil de comportamento nem usa a busca para classificar estudantes.

Acesso técnico

Dados
Endereço IP, data e horário, endereço acessado e informações técnicas do navegador.
Uso
Entregar as páginas, diagnosticar falhas e proteger o serviço contra abuso.

Contagem de visitas

Dados
O endereço da página aberta, somado a um total por dia, sem conta, sessão nem endereço de rede. Só se você aceitar no aviso de cookies, um código anônimo sorteado no seu navegador acompanha a contagem; o portal guarda dele apenas uma versão embaralhada com a própria chave, por dia e por curso, apagada depois de 90 dias. Os totais por página são apagados depois de 400 dias.
Uso
Saber quais páginas são mais lidas e, com o seu aceite, quantas pessoas visitam o portal e quantas voltam. O código não diz quem você é nem guarda quais páginas você abriu.

Preferência de tema

Dados
A escolha entre tema claro, escuro ou padrão do sistema.
Uso
Manter a aparência escolhida nas próximas visitas feitas pelo mesmo navegador.
Dados
O termo digitado, usado só para responder; o portal não o guarda associado a você. Quando a instituição liga a contagem, fica apenas o total diário de buscas com resultado, sem resultado ou indisponíveis, sem termo, sessão ou endereço, pelo prazo definido no bloqueio.
Uso
Encontrar serviços, disciplinas, pessoas, prazos e oportunidades e medir se a busca está ajudando.

Relato de correção

Dados
A página lida, a mensagem e, só se você pedir resposta, um contato. O endereço de rede fica como um código embaralhado com a chave do portal, apagado depois de 30 dias; relatos já respondidos ou arquivados são apagados depois de um ano.
Uso
Levar o relato a quem responde pelo conteúdo e conter abuso sem registrar quem leu o quê.

Aulas e Modo Live

Dados
Nome, conta institucional, turma e matrícula conferida pela coordenação. A matrícula fica criptografada e não aparece no mapa público. Marcações e avisos mostram nome, papel e horário; votos, contestações, bloqueios e recursos ficam na auditoria. A exportação da conta inclui suas contribuições. Ao excluir a conta, a matrícula legível e o e-mail da verificação são removidos; o código derivado da matrícula e o histórico permanecem para evitar duplicidade de votos e contorno de restrições. Esses registros não têm exclusão automática.
Uso
Informar salas, conferir marcações da turma e permitir a revisão de bloqueios. Você pode consultar o mapa sem conta e recorrer de uma suspensão pelo próprio portal.

Localização opcional

Dados
A navegação na planta usa a localização somente no aparelho. Ao escolher conferir a localização de um voto, você autoriza o envio pontual de posição, precisão e horário para comparação com o perímetro do campus. As coordenadas não são guardadas: o voto conserva apenas o resultado da conferência e seu peso. É possível votar sem GPS, com peso remoto. A localização do navegador não comprova presença física nem identifica a sala ou o andar.
Uso
Diferenciar votos com localização compatível com o campus, sem manter um histórico de deslocamentos.

Entrada com o Google

Dados
Se você escolher entrar com o Google, o portal recebe do Google seu nome, seu e-mail institucional, a confirmação de que esse e-mail foi verificado, o domínio da conta (acad.ifma.edu.br ou ifma.edu.br) e um código fixo que identifica a sua conta Google. Guardamos o código, o e-mail, o domínio e as datas em que a conta foi ligada e usada pela última vez. O nome só é usado para criar a conta, quando ela ainda não existe. Senha e tokens de acesso do Google não são guardados. A exportação da conta mostra essa ligação, e a exclusão da conta a apaga.
Uso
Confirmar que o e-mail institucional é seu e abrir a conta do portal ligada a ele, sem senha. Além do próprio acesso, o Google não fica sabendo o que você faz no portal.

Conferência de vínculo

Dados
Para conferir o vínculo que você declara, o portal consulta uma cópia da lista de alunos do SUAP com matrícula, e-mail institucional quando o SUAP o tem, curso e situação. A cópia é atualizada todo dia, fica num arquivo do servidor e não entra no banco; nome, e-mail pessoal e alunos sem vínculo ativo ficam fora dela. Da consulta fica registrado só o resultado da conferência. A mesma lista é comparada todo dia com os vínculos de estudante aprovados, para registrar a conclusão do curso ou a saída da lista.
Uso
Confirmar o vínculo com o curso. Quando o e-mail institucional verificado da sua conta é o mesmo do registro, o vínculo é aprovado automaticamente e, na conclusão do curso, passa a egresso; nos demais casos, a conferência é evidência para uma pessoa decidir.

Contato por e-mail

Dados
Endereço de e-mail, conteúdo da mensagem e anexos que você decidir enviar.
Uso
Responder ao contato e manter o registro institucional quando necessário.

Cookies e armazenamento

O portal usa recursos estritamente necessários ao funcionamento e, só com o seu aceite, um código anônimo de visitas. Nenhum deles serve para publicidade ou acompanhamento entre sites.

Preferência de aparência
O valor appearance registra tema claro, escuro ou padrão do sistema. O cookie dura até um ano; a cópia local permanece até você mudar a opção ou limpar os dados do navegador.
Sessão e segurança
Quando a área autenticada é utilizada, cookies essenciais mantêm a sessão e ajudam a impedir uso indevido da conta.
Código de visitas (opcional)
Os valores visit-consent e visit-id ficam no armazenamento local: o primeiro guarda a sua resposta ao aviso; o segundo, o código anônimo, que só existe depois do aceite e é apagado quando você recusa. Você ainda não respondeu ao aviso.
Preferências e consulta do Modo Live
A turma e os favoritos permanecem no navegador. A última consulta pública pode ser reaproveitada por até cinco minutos, com aviso quando estiver desatualizada. Permissões, matrícula, restrições e recursos não entram nessa cópia local.

Compartilhamento

O portal não vende dados pessoais. O acesso por unidades do IFMA, operadores de infraestrutura ou autoridades só ocorre quando for necessário para prestar o serviço, proteger o ambiente, cumprir uma obrigação legal ou atender ao exercício regular de direitos.

Links para outros sistemas

Ao abrir SUAP, Portal IFMA, documentos ou outros sites, o tratamento passa a seguir as regras e os avisos do serviço de destino.

Seus direitos

O atendimento considera a natureza do dado, a finalidade e a hipótese legal aplicável. O pedido é gratuito.

  1. Confirmar se existe tratamento de dados pessoais.

  2. Pedir acesso e correção de dados incompletos, incorretos ou desatualizados.

  3. Solicitar bloqueio, anonimização ou eliminação quando a LGPD permitir.

  4. Saber com quem houve compartilhamento e para qual finalidade.

  5. Receber informações sobre a duração e a forma do tratamento.

  6. Pedir revisão de decisão tomada exclusivamente por tratamento automatizado, quando houver.

Referências

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